Program Software Pontaj
Un program de pontaj intuitiv, rapid și sigur, creat pentru companii care vor
evidență corectă a orelor lucrate, planificare de ture și integrare cu salarizarea.
Platforma noastră este un soft resurse umane complet, parte dintr-un ecosistem
HR software care acoperă pontaj, concedii, cereri interne și rapoarte pentru management.
Indiferent că vorbim despre producție, retail, servicii sau companii cu echipe hibride,
soluția noastră de pontaj angajați se adaptează politicilor interne, normelor legale
și fluxurilor operaționale. Obiectivul este simplu dar critic pentru business:
ore corecte, calcule transparente, costuri predictibile și un control real al prezenței.
Prețuri și licențiere
Licență pe viață, taxă unică de implementare și configurare de la 2.500 €.
Opțional, mentenanță anuală și suport extins. Pachetul include configurare inițială,
training și migrare date acolo unde este posibil.
- Taxă unică de la 2.500 €
- Mentenanță și suport opționale
- Implementare ghidată și training
Funcționalități cheie ale programului de pontaj
Pontaj ore și ture
Înregistrezi ore normale, ore suplimentare, sporuri de noapte și weekend într-o interfață
prietenoasă. Definești ture, norme și reguli pe departamente. Fiecare regulă se aplică
automat, astfel încât să elimini erorile și interpretările. Managerii văd în timp real
prezența și diferențele față de planificare.
Timesheet și flux de aprobare
Angajații introduc orele, managerii aprobă într-un click. Poți seta praguri, notificări
și automatizări pentru a menține disciplina operațională. Timesheetul se blochează la
final de perioadă pentru acuratețe contabilă și audit intern. Mai puțină birocrație,
mai mult control asupra datelor esențiale.
Planificare avansată a turelor
Creezi rotații, schimbi rapid persoane între ture, gestionezi disponibilități și absențe.
Algoritmii îți semnalează conflictul de ore, depășirile sau încălcările politicilor.
Vizualizările pe săptămâni și pe echipe fac planificarea clară și predictibilă
pentru coordonatori și HR.
Concedii, absențe, delegații
Soliciți concedii, transmiți acte medicale, marchezi delegațiile.
Workflowul de aprobări ține cont de ierarhii și de politici interne.
Salvezi istoricul și ai trasabilitate completă. Calendarul oferă vizibilitate pentru toată echipa,
iar suprapunerile nedorite devin ușor de evitat.
Integrare cu salarizare
Export rapid către salarizare sau integrare directă cu aplicațiile tale.
Transmiți orele și sporurile în formatele cerute, reduci munca manuală,
micșorezi riscul de eroare. Pontajul devine sursa adevărului pentru calculul corect
al statelor de plată și al rapoartelor financiare.
Mobil, kiosk și geo verificare
Aplicație mobilă pentru angajați, mod kiosk pentru locații, opțional geo verificare la intrare.
Înregistrezi prezența corect, în special pentru echipe în teren sau în puncte multiple.
Notificările inteligente încurajează respectarea programului și a pauzelor.
De ce să alegi programul nostru de pontaj
Nu oferim doar o aplicație. Oferim o implementare completă, adaptată regulilor interne, cu training
pentru administratori și ghid de utilizare pentru personal. Platforma este gândită ca un
HR software modular, care poate evolua din pontaj către o suită completă de
soft resurse umane. Începem cu ce este critic și extindem atunci când
operațiunile o cer.
Dincolo de ergonomie, punem accent pe date corecte și pe rapoarte ușor de înțeles.
Managerii văd costuri și ore în timp real, HR are vizibilitate completă, iar
departamentul financiar nu mai reintroduce manual informația. Integrarea dintre
pontaj, planificare și salarizare aduce consistență și un proces ușor de auditat.
Platforma respectă bunele practici de securitate și confidențialitate.
Datele personale sunt tratate conform cerințelor GDPR, iar accesul se bazează pe roluri.
Auditul intern devine simplu, iar istoricul acțiunilor este disponibil pentru verificări.
Totul este gândit pentru scalare și pentru operare stabilă în medii exigente.
Beneficii directe pentru companie
- Reduci erorile de calcul și timpul de procesare
- Crești conformitatea și trasabilitatea deciziilor
- Ai vizibilitate în timp real asupra costurilor cu munca
- Îmbunătățești experiența angajaților cu un flux clar
- Consolidezi ecosistemul de HR și salarizare
Cazuri de utilizare
Echipe în ture
Pentru retail, producție sau call center, planifici ture rotative și aplici sporuri
automat. Vizualizările te ajută să previi suprasolicitarea sau lipsa de personal în orele de vârf.
Toate schimbările se salvează și rămân disponibile pentru audit. Managerii pot ajusta
planul în funcție de cerere și sezon.
Echipe hibride și remote
Evidențiezi orele lucrate pe proiecte, aprobi timesheeturi și urmărești livrabile.
Angajații remote au aceeași experiență ca cei on site. Rapoartele arată exact timpul
alocat pe proiecte și centre de cost, astfel încât deciziile devin informate, nu bazate pe estimări.
Integrări și exporturi
Export CSV, Excel și API pentru sisteme de salarizare și ERP.
Integrăm curentele tale fluxuri financiare și păstrăm structura de departamente,
centre de cost și roluri. Datele pleacă la timp, în formatul cerut,
fără intervenție manuală. Facem lucrurile să funcționeze împreună, nu separat.
Securitate și conformitate
Autentificare pe roluri, jurnal de audit, backup programat și criptare la nivel de tranzit.
Respectăm cerințele GDPR și oferim instrumente pentru minimizarea datelor.
Poți stabili politici de retenție, drepturi de acces și proceduri de ștergere.
Conformitatea devine o consecință a designului, nu o listă bifată la final.
Prețuri program pontaj
Oferim licență perpetuală cu taxă unică de implementare de la 2.500 €,
care include analiză, configurare, migrare de bază și training. Pentru companii cu cerințe
avansate putem adăuga module opționale, rapoarte custom și integrare extinsă cu salarizarea.
Mentenanța anuală este opțională și include actualizări, suport și monitorizare.
Întrebări frecvente
import utilizatori, training pentru administratori și suport în perioada de go live.
În funcție de complexitate, putem include și rapoarte standard pentru HR și financiar.
Mapăm câmpurile, testăm fluxul și stabilim o procedură clară de închidere a lunii.
Pentru sisteme populare oferim conectori pregătiți, iar pentru soluții custom
dezvoltăm adaptări la cerere.
și opțional geo verificare. Poți vedea pontajul pe locații, pe proiecte
și pe centre de cost. Politicile de acces se stabilesc la nivel de rol și departament.
și politici de retenție configurabile. Datele sunt criptate în tranzit,
iar accesul se loghează. Oferim consultanță pentru a configura corect
procedurile interne și documentația necesară.
care include actualizări, hotfixuri și asistență. Putem adăuga module
pentru evaluare performanță, documente HR, fluxuri de cereri
sau rapoarte personalizate pentru management.
Pregătit să simplifici pontajul și salarizarea
Scrie-ne obiectivele tale și primești o propunere clară în cel mai scurt timp.